1. Postanowienia ogólne  

1. Organizatorem konkursu (dalej jako: „Konkurs”) jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni (81-512), przy ul. Inżynierskiej 13, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000962940, NIP: 8943060126, REGON: 360952167 (dalej jako: „Organizator”).   

2. Celem Konkursu jest wybór 30 osób (15 Instagram, 15 TikTok), które zostaną testerami nowego produktu marki Routines by Alkmie na okres 14 dni od otrzymania paczki produktowej. Zadaniem testera będzie na wybranej przez niego platformie – Instagram lub TikTok – przygotowanie publikacji  w formie materiałów wideo lub fotograficznych i postów z recenzją produktu po upływie oznaczonych terminów stosowania oraz promocja marki i produktów Routines by Alkmie. Szczegółowe zobowiązania Stron wynikające z udziału w Programie zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy testerem a Organizatorem.

3. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem platformy Instagram oraz TikTok – na profilu @routines_byalkmie.

4. Konkurs będzie trwał od dnia 17 października 2025 r. od godziny 12:00 – do dnia 19 października 2025 r. do godziny 23:59.

5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 847).

 

2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, zamieszkująca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiadająca aktywne, publiczne konto na portalu Instagram lub TikTok.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, a także inne osoby, niż wyżej wymienione, którym powierzono określone prace w związku z opracowaniem lub organizacją Konkursu, przy czym:

1. pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem w okresie trwania Konkursu na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);

2. za członka najbliższej rodziny pracownika uważa się jego małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

4. Praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.

5. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie osoby, co do której powziął informację o niespełnieniu wymogów, o których mowa powyżej, bądź o podjęciu przez nią działań sprzecznych z Regulaminem. 

3. Zadanie Konkursowe

1. W czasie trwania Konkursu Uczestnik zobowiązany jest w komentarzu pod postem konkursowym na profilu @routines_byalkmie (Instagram lub Tiktok) opisać swoją skórę oraz uzasadnić dlaczego to właśnie on ma przetestować Krem odżywczy z wit. B12 (dalej jako: „Praca Konkursowa”).  

2. Praca Konkursowa zostanie rozpatrzona jedynie, jeżeli zostanie zgłoszona najpóźniej do godziny 23:59 w dniu 19 października 2025 r. Zgłoszenia przesłane po tej dacie nie będą brane pod uwagę.

3. Organizator nie dopuści do udziału Prac Konkursowych, które:

1. naruszają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego i dobre obyczaje, w szczególności naruszają dobra osobiste innych osób, zawierają treści powszechnie uznawane za wulgarne, obsceniczne, obraźliwe, zawierają treści o charakterze pornograficznym i erotycznym;

2. propagują lub nawołują do przemocy, nienawiści, nietolerancji, w szczególności na tle rasowym, etnicznym, wyznaniowym, politycznym;

3. prezentują zachowania niebezpieczne;

4. naruszają zasady serwisu Instagram lub TiktTok;

5. działają z fikcyjnych konta/profili w serwisie Instagram lub TikTok;

6. naruszają prawa autorskie osób trzecich.

4. Uczestnik zapewnia, że Praca Konkursowa nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.

5. Z chwilą publikacji Pracy Konkursowej Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie i czasowo, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji z prawem do udzielenia sublicencji na korzystanie z niej na następujących polach eksploatacji:

1. rozpowszechnianie komentarza poprzez jego publiczne udostępnianie, wykonywanie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie, w tym za pośrednictwem sieci Internet oraz w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów;

2. utrwalanie i zwielokrotnianie komentarza, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.

6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów wykorzystywanych w ramach Pracy Konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestnika podczas tworzenia Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.

 

4. Komisja Konkursowa

1. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu (zwanych dalej „Laureatami”) oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej jako: „Komisja Konkursowa”).

2. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru zwycięskich Prac Konkursowych, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności adekwatność, oryginalność i walory artystyczne komentarza.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureatów. 

4. Publikacja wyników Konkursu nastąpi w komentarzu pod postem konkursowym, a następnie poprzez kontakt w wiadomości prywatnej z Laureatami najpóźniej w dniu 21 października 2025 r.

5. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o którym mowa w pkt VII Regulaminu.

6. Po dokonaniu wyboru 30 Laureatów Organizator zawrze z nimi umowy współpracy barterowej. Odmowa zawarcia umowy przez wybranego Laureata uniemożliwi mu udział w testach.

5. Prawa i obowiązki Testerów

5. Uczestnicy, którzy podpiszą umowę współpracy barterowej otrzymają paczkę produktową od Organizatora do testowania (dalej jako: „Testerzy”). W paczce tej znajdą się między innymi:

   1. pełnowartościowy Krem odżywczy z wit. B12

   2. Pianka z glikolipidami, 

   3. Mgiełka tonizującą,

   4. Serum z biofermentami.

6. Testerzy z Instagrama zobowiązują się do:

   1. publikacji 3 stories:

      1. po pierwszym użyciu produktu

      2. po 7 dniach stosowania produktu

      3. po 14 dniach stosowania - podsumowanie i recenzja produktu

   2. publikacji 1 posta lub reels z opinią o produkcie (razem z podsumowaniem po 14 dniach)

   3. oznaczenie każdej z form recenzji z pkt. a-b poprzez zastosowanie następujących oznaczeń: profilu @routines_byalkmie oraz hashtagu #reklama #współpraca

   4. wypełnienia ankiety z testowania produktów i przesłania jej w terminie 7 dni od zakończenia testów na adres: testowanie@routines.pl

7. Testerzy z Tiktoka zobowiązują się do:

   1.  publikacji 2 materiałów wideo na profilu:

      1. po 7 dniach stosowania produktu

      2. po 14 dniach stosowania produktu - podsumowanie i recenzja produktu

   2. oznaczenie każdej z form recenzji z pkt. a-b poprzez zastosowanie następujących oznaczeń: profilu @routines_byalkmie oraz hashtagu #reklama #współpraca

   3. wypełnienia ankiety z testowania produktów i przesłania jej w terminie 7 dni od zakończenia testów na adres: testowanie@routines.pl

8. Materiały publikowane przez Testerów powinny być autentyczne, estetyczne, z wyraźnie widocznym produktem oraz brakiem widoczności innych konkurencyjnych marek kosmetycznych w tle.

9. Testerzy wyrażają zgodę na wykorzystanie materiałów kreatywnych  wykonanych w ramach barteru oraz ich wizerunku przez Organizatora w mediach społecznościowych marki Routines by Alkmie oraz na stronie internetowej Organizatora.

10. Otrzymywane kosmetyki nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy ani nie mogą być wprowadzane przez Testera do obrotu.

11. Tester na żądanie Organizatora przekaże mu swoje dane adresowe w celu nadania przesyłek zawierających kosmetyki marki Routines by Alkmie. 

12. Tester zobowiązany jest do osobistego odbioru przesyłki, o której mowa w ust.7 powyżej.

13. Tester zobowiązany jest do informowania Organizatora o wszelkich zmianach danych adresowych, pod rygorem utraty prawa do otrzymania przesyłki.

6. Podatki

6. Jeżeli przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują powstanie obowiązku podatkowego zależnie od wartości przekazanych kosmetyków i innych świadczeń, to do ich wartości zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości ww. dóbr. W takim przypadku, część nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona Uczestnikowi lecz pobrana przez Organizatora, przed wydaniem Uczestnikowi ww. dóbr, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości przekazanych dóbr, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Uczestnikowi jakichkolwiek dóbr obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu przekazania dóbr.

8. Uczestnik jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika.

7. Postępowanie reklamacyjne

7. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu (dalej jako: „Reklamacje”) Uczestnicy mogą zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres: hello@alkmie.com lub listem poleconym, na adres Organizatora.

8. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty opublikowania wyników. O zachowaniu terminu w przypadku listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.

9. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, numer telefonu, adres wnoszącego oraz dokładny opis i uzasadnienie Reklamacji.

10. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

11. O rozstrzygnięciu Reklamacji wnoszący poinformowany listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od sposobu przesłania Reklamacji do Organizatora.
    
    

8. Dane osobowe

8. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych w ramach Konkursu jest Organizator, to jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni (81-512), przy ul. Inżynierskiej 13.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne celem udziału w Konkursie, wydania dóbr, o których mowa w pkt VI Regulaminu, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu pobrania i odprowadzenia podatku, zgodnie z pkt VI Regulaminu.

10. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.

11. W celu prawidłowe wypełnienia praw i zobowiązań wynikających z Konkursu dane osobowe Uczestników mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu, w szczególności firmom informatycznym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim.

12. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.

13. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

14. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są na stronie routines.pl.

9. Postanowienia końcowe

9. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem routines.pl

10. Wszelkie informacje o Konkursie, które są zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu.

11. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych uczestniczek.

12. Zmiany Regulaminu obowiązują względem Uczestników, które wcześniej nie akceptowały Regulaminu od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na stronie, o której mowa w pkt 9.1.

13. Uczestnicy, którzy zaakceptowali Regulamin, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

14. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.