Regulamin konkursu "Zimowy konkurs Routines’"

1. Postanowienia ogólne  

1. Organizatorem konkursu (dalej jako: „Konkurs”) jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni (81-512), przy ul. Inżynierskiej 13, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000962940, NIP: 8943060126, REGON: 360952167 (dalej jako: „Organizator”).   

2. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej na stronie routines.pl.

3. Konkurs będzie trwał od dnia 22 stycznia 2026 roku od godziny 00:00 do dnia 04 lutego 2026 roku do godziny 23:59.

4. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 847).

5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 kodeksu cywilnego.   

6. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu, określając prawa i obowiązki jego uczestników oraz Organizatora.  

2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, zamieszkująca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, a także inne osoby, niż wyżej wymienione, którym powierzono określone prace w związku z opracowaniem lub organizacją Konkursu, przy czym:

1. pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem w okresie trwania Konkursu na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);

2. za członka najbliższej rodziny pracownika uważa się jego małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

4. Praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.

5. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie osoby, co do której powziął informację o niespełnieniu wymogów, o których mowa powyżej, bądź o podjęciu przez nią działań sprzecznych z Regulaminem. 
   

 

3. Zadanie Konkursowe

1. W czasie trwania Konkursu Uczestnik zobowiązany jest:

1. kupić minimum 2 produkty Routines by Alkmie w dowolnej drogerii Rossmann i zachować dowód zakupu (paragon),

2. zarejestrować swój paragon na stronie routines.pl, wypełniając krótki formularz i dodając zdjęcie paragonu,

3. odpowiedzieć na pytanie konkursowe zawarte w formularzu: Na stoku czy pod sceną? Gdzie spędziłbyś/spędziłabyś więcej czasu podczas SnowFest 2026 i dlaczego? (dalej jako: „Praca Konkursowa”).  

2. Praca Konkursowa zostanie rozpatrzona jedynie, jeżeli zostanie zgłoszona najpóźniej do godziny 23:59 w dniu 04 lutego 2026 roku. Zgłoszenia przesłane po tej dacie nie będą brane pod uwagę.

3. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych uzupełnionych przez nich i zawartych w formularzu konkursowym oraz podanie między innymi: adresu e-mail, numeru telefonu oraz innych danych kontaktowych, niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu oraz podania rozmiaru buta Uczestnika. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Uczestnicy konkursu przyjmują do wiadomości, że brak podania wszystkich danych w formularzu lub ich podanie niezgodnie z prawdą może skutkować nieprzyznaniem nagrody.

4. Organizator nie dopuści do udziału Prac Konkursowych, które:

1. naruszają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego i dobre obyczaje, w szczególności naruszają dobra osobiste innych osób, zawierają treści powszechnie uznawane za wulgarne, obsceniczne, obraźliwe, zawierają treści o charakterze pornograficznym i erotycznym,

2. propagują lub nawołują do przemocy, nienawiści, nietolerancji, w szczególności na tle rasowym, etnicznym, wyznaniowym, politycznym,

3. prezentują zachowania niebezpieczne,

4. naruszają prawa autorskie osób trzecich.

5. Uczestnik zapewnia, że Praca Konkursowa nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.

6. Z chwilą uzupełnienia formularza i wysłania Pracy Konkursowej Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie i czasowo, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji z prawem do udzielenia sublicencji na korzystanie z niej na następujących polach eksploatacji:

1. rozpowszechnianie Pracy Konkursowej poprzez jej publiczne udostępnianie, wykonywanie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie, w tym za pośrednictwem sieci Internet oraz w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do niej dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów,

2. utrwalanie i zwielokrotnianie Pracy Konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.

7. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Laureatowi, nabywa całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czy też czasowych, na następujących polach eksploatacji:  

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej oraz jego opracowań- wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,  

2. w zakresie obrotu oryginałami Pracy Konkursowej oraz jej opracowaniami albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono- wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,  

3. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a i b- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów.   

8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej Uczestnik przenosi również na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym do rozporządzania i korzystania z utworów zależnych.   

9. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania wobec Pracy Konkursowej autorskich praw osobistych i upoważnia Organizatora do ich wykonywania.  

10. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów wykorzystywanych w ramach Pracy Konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestnika podczas tworzenia Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.

4. Komisja Konkursowa

1. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu (zwanych dalej „Laureatami”) oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej jako: „Komisja Konkursowa”).

2. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru zwycięskich Prac Konkursowych, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności ich adekwatność, oryginalność i walory artystyczne.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureatów.

4. Publikacja wyników Konkursu nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz na stronie internetowej, z zastrzeżeniem, że na stronie znajda się jedynie inicjały Laureatów bez podawania ich imion i nazwisk. 

5. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o której mowa w pkt VII Regulaminu.

5. Nagrody 

1. Nagrodą I stopnia w Konkursie jest nagroda rzeczowa w postaci podwójnego biletu na zimowy festiwal muzyczny SnowFest 2026 w Szczyrku o wartości rynkowej 824,68 złotych brutto. Organizator przyzna 3 nagrody I stopnia.

2. Nagrodą II stopnia w Konkursie jest nagroda rzeczowa w postaci voucher’a na zakupy w sklepie internetowym marki Kubota (kubotastore.pl) o wartości rynkowej 300 złotych brutto każdy. Organizator przyzna 100 nagród II stopnia.

3. Nagrodą III stopnia w Konkursie jest nagroda rzeczowa w postaci zestawu kosmetyków Routines by Alkmie: Pianka z glikolipidami, Mgiełka tonizująca, Booster energetyzujący, Krem matujący SPF50 o wartości rynkowej 221,96 złotych brutto każdy. Organizator przyzna 100 nagród III stopnia.

4. Nagrodą IV stopnia w Konkursie jest nagroda rzeczowa w postaci personalizowanych klapków Kubota z logo Routines- w wybranym przez siebie rozmiarze buta o wartości rynkowej 59,99 złotych brutto za parę. Organizator przyzna 1000 nagród IV stopnia.

5. W celu uzgodnienia szczegółowego sposobu wydania Nagrody Laureat zobowiązany jest uzupełnić wszystkie dane zawarte w formularzu konkursowym i podać między innymi: adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane kontaktowe. Dalszy kontakt z Laureatem będzie odbywał się za pomocą poczty e-mail.   

6. Laureat zobowiązany jest podać Organizatorowi wszystkie dane niezbędne do wydania Nagrody. Udostępnienie tych danych jest dobrowolne, ale jest konieczne dla odbioru Nagrody.     

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Laureata Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie niezgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych, uniemożliwiające doręczenie Nagrody.   

8. W przypadku, gdy Laureat poda błędne lub nieprawdziwe dane, a wysłana przez Organizatora na wskazany przez niego adres Nagroda zostanie zwrócona Organizatorowi, Organizator składa Nagrodę w swojej siedzibie do czasu jej odebrania przez Laureata. Laureat może odebrać Nagrodę na ww. zasadach w terminie 30 dni od zwrócenia Nagrody Organizatorowi.   

9. Nagroda nie podlega wymianie na równowartość pieniężną Nagrody lub inne przedmioty albo usługi.  

10. Nagrody zostaną przekazane w następujących terminach:

Nagroda I stopnia - wysłana drogą e-mailową do dnia 8.02.2026

Nagroda II stopnia - wysłana drogą e-mailową do dnia 8.02.2026

Nagroda III stopnia - wysłana InPost najpóźniej do dnia 25.02.2026

Nagroda IV stopnia - wysłana InPost najpóźniej do dnia 15.03.2026

6. Podatki

1. Jeżeli przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują powstanie obowiązku podatkowego zależnie od wartości przekazanych kosmetyków i innych świadczeń, to do ich wartości zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości ww. dóbr. W takim przypadku, część nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona Uczestnikowi lecz pobrana przez Organizatora, przed wydaniem Uczestnikowi ww. dóbr, jako 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, od łącznej wartości przekazanych dóbr, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Uczestnikowi jakichkolwiek dóbr obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu przekazania dóbr.

3. Uczestnik jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika.

7. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu (dalej jako: „Reklamacje”) Uczestnicy mogą zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres: konkurs@routines.pl lub listem poleconym, na adres Organizatora.

2. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty opublikowania wyników. O zachowaniu terminu w przypadku listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.

3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, numer telefonu, adres wnoszącego oraz dokładny opis i uzasadnienie Reklamacji.

4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

5. O rozstrzygnięciu Reklamacji wnoszący zostanie poinformowany listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od sposobu przesłania Reklamacji do Organizatora.

8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych w ramach Konkursu jest Organizator, to jest Alkemie Group Bodnar Spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni (81-512), przy ul. Inżynierskiej 13.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne celem udziału w Konkursie, wydania dóbr, o których mowa w pkt V Regulaminu, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu pobrania i odprowadzenia podatku, zgodnie z pkt VI Regulaminu.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.

4. W celu prawidłowego wypełnienia praw i zobowiązań wynikających z Konkursu dane osobowe Uczestników mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu, w szczególności firmom informatycznym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim.

5. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.

6. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są na stronie www.routines.pl.

9. Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem www.routines.pl/konkurs-rossmann.

2. Wszelkie informacje o Konkursie, które są zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu.

3. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych Uczestników.

4. Zmiany Regulaminu obowiązują względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu, od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na stronie, o której mowa w pkt IX ust. 1 Regulaminu Konkursu.

5. Uczestnicy, którzy zaakceptowali Regulamin, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.